Egyedi fejlesztés · Belsős webes rendszer
Ami most Excelben, papíron vagy fejben megy, annak egy rendszerben a helye.
Ha a cégedben egy ismétlődő munka viszi el a napokat, ajánlatkészítés, munkalap, bérlés-nyilvántartás, akkor arra egy saját webes rendszert építek. Gépről és telefonról is megy, a kollégáid csak azt látják, amihez közük van, és nem kell hozzá semmit telepíteni.
Belsős webes rendszer
Egyedi ajánlat
A felmérés után fix ár, részletekre bontva. Előbb az ár, csak utána a munka.
30 perces videóhívás, ingyen, kötelezettség nélkül
Mikor éri meg?
Akkor, ha ugyanazt a munkát hétről hétre kézzel csinálod, és a hibák pénzbe kerülnek. Ezekben a helyzetekben szoktak megkeresni:
Az ajánlat órákig készül
Minden ajánlatot egy régi Wordből másolsz, kézzel számolod az árakat, és hetekig nem tudod, ki fogadta el. Egy rendszerben pár kattintás, a vevő linken fogadja el, és látod, hol tart.
Nem tudod, mi van kint és kinél
Gépek, eszközök, bérlések egy füzetben vagy egy táblázatban, amit mindenki máshogy tölt ki. A rendszer megmutatja, mi szabad, mi van kint, és mikor jön vissza.
A munkalapok elvesznek
A kolléga papíron írja, a végén valaki begépeli, és a számlázáskor derül ki, hogy valami hiányzik. Telefonról a helyszínen kitölti, fotóval együtt, és rögtön ott van az irodában.
Minden fejben van
Ha te kiesel egy hétre, megáll a cég, mert csak te tudod, ki mit kért és mi a következő lépés. A rendszer ezt leveszi a válladról, és a kollégáid is látják.
Amit kapsz
Nem dobozos szoftvert állítok be, hanem a te folyamatodra építem meg.
- Igényfelmérés: végigmegyünk, hogyan megy most a munka, és hol akad el
- Egyedi webes alkalmazás, gépen és telefonon is használható
- Felhasználók és jogosultságok: mindenki csak azt látja, amihez köze van
- Összekötés azzal, amit már használsz: számlázó, fizetés, e-mail, naptár
- Az adatok az Európai Unióban, titkosított kapcsolattal, rendszeres mentéssel
- Betanítás a kollégáidnak, rövid leírással
- A forráskód a tiéd, nem vagy hozzám kötve
Amit magamnak építettem
A Hunor ügyfélportál
A saját cégemet is egy ilyen rendszer viszi. Nem mutatom meg képen, mert ügyféladatok vannak benne, de elmondom, mit csinál, hogy lásd, mekkora rendszerről beszélünk.
- Ajánlat összeállítása tételesen, és kiküldése linken, amit az ügyfél online fogad el
- Bankkártyás fizetés és díjbekérő, automatikus számla a Számlázz.hu-ból
- Havidíjak terhelése, emlékeztető, ha valami nem ment le
- A weboldalakról érkező megkeresések egy helyen, az ügyfeleim saját felületén
- Feladatlista, időnapló, fájlok és üzenetek projektenként
Így dolgozom.
Részletekben építem, és minden rész után kipróbálod. Így nem a végén derül ki, ha valami nem úgy kell.
- 0130–60 perc
Beszélgetés
Elmondod, mi viszi el az időt, és megmutatod, hogyan csináljátok most. Nem kell rá készülnöd.
- 02pár nap
Felmérés és terv
Leírom, mit csinál majd a rendszer, kinek mit mutat, és mi kerül bele elsőre. Ebből lesz az ajánlat, részletekre bontva, fix árral.
- 03részenként 1–2 hét
Fejlesztés részletekben
Nem egyszerre kapod meg a végén, hanem részletekben: minden rész után kipróbálod, és szólsz, ha valami nem úgy kell. Így nem egy hónap múlva derül ki, hogy félreértettük egymást.
- 041–2 nap
Átadás és betanítás
Átállunk a régi módszerről, betanítom a kollégáidat, és az első hetekben kéznél vagyok.
- 05folyamatos
Üzemeltetés és továbbfejlesztés
Tárhely, mentés, frissítések, hibajavítás havidíjért, és ha új igény jön, arra külön ajánlatot adok.
Mennyibe kerül?
Ez a rendszer méretén múlik, ezért nincs fix árlistám. Amit ígérek: a felmérés után részletekre bontott, fix árat mondok, és csak azután kezdem el. Ha menet közben új igény jön, arra előbb ajánlatot adok. Ha kiderül, hogy neked egy kész program is elég, azt is megmondom.
Amit erről még tudni érdemes:
Miért nem veszek egy kész programot?
Néha az a jobb, és ha ez derül ki, megmondom. A kész programok akkor szoktak elakadni, ha a te folyamatod nem pont olyan, mint amire kitalálták: ilyenkor a program mellé megint előkerül az Excel. Egyedi rendszert akkor érdemes építeni, ha a munkád menete a versenyelőnyöd, vagy ha több kész program között kellene kézzel másolgatni.
Kell valamit telepíteni?
Nem. Böngészőben fut, gépen és telefonon is. Ha kell, a telefon kezdőképernyőjére is kitehető, úgy, mintha alkalmazás lenne.
Kié lesz a rendszer?
A tiéd. A forráskód és az adatok is. Ha később mással folytatnád, átadom, és nem vagy hozzám kötve.
Mi van, ha később bővíteni kell?
Ez a megszokott. Az első változatba az kerül, ami a legtöbb időt spórolja, utána igény szerint bővítjük. Minden bővítésre előre ajánlatot adok.
Mutasd meg, mi viszi el a napjaidat.
Egy 30 perces videóhívásban elmondod, hogyan megy most a munka, és megmondom, megéri-e rá rendszert építeni, és nagyjából mekkora munka lenne.
